Aus der Rechnungs-PDF wird eine E-Rechnung.

Drop-E macht aus Ihrer gewohnten Rechnung eine ZUGFeRD-E-Rechnung. Drop-E Check prüft E-Rechnungen. Beides lokal auf dem Mac.

Die beiden Apps

App-Symbol von Drop-E

Drop-E

Rechnungs-PDF zu E-Rechnung

Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter so wie bisher, zum Beispiel in Word, Pages oder einem Rechnungsprogramm, das nur PDF kann. Drop-E liest die PDF, zeigt Ihnen die erkannten Angaben zum Prüfen und sichert danach eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD (Profil EN 16931). Die Rechnung bleibt eine PDF, die jeder öffnen kann, und trägt die Rechnungsdaten zusätzlich als XML in sich.

So funktioniert Drop-E

Bald im Mac App Store Drop-E, kostenpflichtig

App-Symbol von Drop-E Check

Drop-E Check

E-Rechnungen offline prüfen

Kostenlos. Prüft eine ZUGFeRD-Rechnung technisch: das PDF/A-3, die eingebettete XML und die Regeln der Norm EN 16931. Hinweise erklärt die App in normalen Worten.

So funktioniert Drop-E Check

Bald im Mac App Store Drop-E Check, kostenlos

Drei Schritte, alles auf Ihrem Mac

Keine Anmeldung, kein Hochladen. Die Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

  1. PDF ablegen

    Ziehen Sie die Rechnungs-PDF ins Fenster. Auch gescannte Rechnungen gehen: Drop-E liest sie mit der Texterkennung von macOS.

  2. Angaben prüfen

    Links sehen Sie die Rechnung, rechts die erkannten Daten. Sie vergleichen, ergänzen und bestätigen.

  3. E-Rechnung sichern

    Drop-E speichert eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteter Rechnungs-XML. Die verschicken Sie wie gewohnt.

Wann die E-Rechnung Pflicht wird

Es geht um Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland. Rechnungen an Privatleute sind nicht betroffen.

  1. Empfangen

    Unternehmen müssen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt.[1] Für Leistungen aus 2025 und 2026 darf jeder noch Papier oder, mit Zustimmung, eine PDF schicken, wenn die Rechnung bis 31. Dezember 2026 übermittelt wird.[2]

  2. Ausstellen bei mehr als 800.000 Euro Umsatz

    Für Leistungen aus 2027 dürfen nur noch Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr 2026 Papier oder, mit Zustimmung, eine PDF schicken, und auch das nur bis 31. Dezember 2027.[2]

  3. Ausstellen, für alle

    Dann gilt die Pflicht für alle Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen. Ausnahmen bleiben, zum Beispiel für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerausweis.[2][3][4]

Pflicht, Fristen und Ausnahmen im Detail

Nachlesen

Quellen

  1. BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024: Ausstellung von Rechnungen nach § 14 UStG; Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025 Bundesministerium der Finanzen , GZ III C 2 - S 7287-a/23/10001 :007, BStBl I 2024 S. 1320, abgerufen am 9. November 2026
  2. § 27 UStG: Allgemeine Übergangsvorschriften Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de , abgerufen am 9. November 2026
  3. § 33 Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV): Rechnungen über Kleinbeträge Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de , abgerufen am 9. November 2026
  4. § 34a UStDV: Rechnungen in Fällen des § 19 UStG Bundesministerium der Justiz, gesetze-im-internet.de , abgerufen am 9. November 2026